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成都 办公软件自动化软件
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产品描述

流程审批审批 人事管理支持 工程管理支持 财务管理支持 客户管理支持
移动办公”的快速兴起,既与智能设备普及相关,同时传统的OA系统厂商的推波助澜也在宣传的侧上发生了改变。 另外,移动办公的迅速流行,除与智能设备的普及有关以外,同时还与移动办公OA的适用性、实用性、易用性相关。现代人拥有智能设备的操作超级熟练度,所以移动办公的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能,不需要任何讲解,用户可以使用起来。对于用户来说既节约了时间成本,又提高了办公效率。
OA系统,作为一款信息化办公管理软件,很大程度上改变了现代企业的诸多管理、办公模式,使得企业办公效率得以提升的同时,也进一步提高了企业的综合实力与市场竞争力。不过,随着人们认知水平的发展,对OA办公系统的个性化需求亦开始逐步提升。
办公软件自动化软件
OA系统设计原则
系统原则
1.整体性
系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。
2.性
软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、库产品、应用软件均具有性及成熟的技术与产品。
3.规范性
遵循的国家规范公文格式和交换接口标准。
4.性
系统提供对各类事务处理的性。使对大容量的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大量的处理,也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和应用广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;在传输过程和库中采用高加密技术,保证的安全性。分不同的角色控制信息,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。
6.扩展性
由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,OA系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有与其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。
7.适应性和灵活性
在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,OA系统能提供充分的变更与扩展能力,适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。
8.易用性
系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。
9.健壮性
OA办公系统的开发设计应该支持应用和库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。
办公软件自动化软件
视频会议
实现视频、语音、文字交流、文档共享、白板共享、视频录制、会议主持等功能
实现支持白板功能,可同时操作
支持多人同时标注、勾画等操作
支持各种音视频的媒体文件通过视频窗口播放给会议用户,不用等待,实时播放
智能开发平台
为CRM系统提供后台设置,可对CRM模块字段、布局等进行调整
提供可由用户掌握的快速开发工具,不用写代码,就能构建类似CRM这种复杂度的功能模块
支持自定义模块,支持自定义字段及表单布局
支持自定义模块相关报表
支持自定义权限设置
支持定义两个模块之间的引用关系
提供回收站功能,为误删提供恢复可能
包含验重功能,支持自定义验重规则
支持字段追踪,方便跟踪记录的历史
系统管理
系统安全控制:
根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全**
完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理
通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性
提供系统安全设置选项,包括密码强度、USB用户KEY设置、密码卡、指纹验证、域用户绑定
提供三员管理组件,可有效的加强涉密信息系统保密管理,减少泄密风险
办公软件自动化软件
多项目进度管控和资源管理,为管理者提供决策支持
借助项目管理软件总览多项目信息,使团队和项目保持井然有序
制定项目里程碑、甘特图
灵活制定项目计划,多时间跨度查看进度
支持成员共享甘特图,团队协作更
多项目总览,掌控全局
自定义项目属性,灵活管理不同类型项目
查看多项目数据,多维度掌控项目进度
OA系统,作为一款办公管理工具,它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督,为构建化的企业办公管理赋予了可能。
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