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网上协同办公系统
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产品描述

流程审批审批 人事管理支持 工程管理支持 财务管理支持 客户管理支持
移动互联信息技术的快速发展逐渐改变了人们的日常交流习惯及生活习惯,移动化成为*的发展趋势。传统的OA系统虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助,却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。
工作报告
根据不同岗位制定个性化工作报告模板
员工可在设定的时间范围内,提交对应的周期性计划报告
计划执行过程中可对计划的执行情况进行反馈和实时督导
网上协同办公系统
客户管理解决方案
  1.客户所办业务的存单等仍是以传统纸张为载体的保存方式,随着时间的推移,将面临着纸张老化、字迹退色等问题,不易管理。
  2.需要一个安全稳定的平台;
  3.由于业务全部由手工处理,造成前台等候时间过长;
  4.业务处理采用传统的模式,前后台业务处理效率低;
  5.如何使如此多的结构化或非结构化数据得到更好的利用。
  解决方案
  OA协同办公管理系统产品是业内主流的影像平台产品,产品具有开放性、立性、性等特点,与客户的多个业务系统实现对接,包括信贷系统、OA系统、影像审批系统、统一柜面系统等。
  OA协同办公管理平台采用SOA架构,提供面向规则引擎的流程管理,在业务中实现信息流与业务流分离,提高了业务效率,降低了业务风险。
  解决方案特点
  1.从银行业务和跨业务应用的角度统一全行办公信息的组织和分类方法,各业务系统能够共享组织方法;
  2.统一定义、管理全银行的内容文件信息,特别标注共享文件。共享文件有立的数据存储空间,能够被各业务系统共享;
  3.根据业务需要灵活定义业务档案包,并规范各业务层面的数据完整性。元数据信息的访问可以通过业务包进行;
  4.多层级组织业务元数据,支持多业务应用对客户信息调阅的复杂需求;
  5.统一管理全银行用户信息的存储,在支持分布式存储的情况下,保持信息和元数据的统一管理,提升调阅速度,解决多内容存储平台
  6.环境中信息无法共享的问题;
  7.统一用户信息资源的权限管理,帮助实现跨业务系统的用户信息调阅控制;
  8.提供统一的用户信息采集和处理桌面,能够灵活与需求业务员作业的外部业务系统集成。
  业务
  1.客户信息不单纯是业务系统的信息材料,更是全行统一的信息资源;
  2.客户信息能够在各业务系统间实现共享,避免银行客户信息重复采集;
  3.建立全行统一的客户信息的分类组织、权限管理标准;
  4.在跨内容管理平台之上建立集中管理的客户信息和元数据管理中心;
  5.实现客户信息档案管理,提升客户办理业务的体验,为新的业务尝试提供**。
网上协同办公系统
OA系统
   1: 系统里可以填写任意的单据. 例如 出差申请单,请假单,工作汇报单等等......可以把一切想电子化的单据都可以输入到系统里,进行规范化的管理.
   2: 每个人,每一种单据都可以灵活设置审批流程.
   3: 可以进行一步步审核,也可以进行退回操作, 也有消息提醒机制, 邮件提醒机制.
   4: 待审核信息都有提醒.
   5: 其实就这么一个简易的系统, 基本上可以满足我们日常版办公80%-90%常用的功能, 只要花费半天时间就可以部署配置起来了.
   6:  轻松可以搞定有审批流程的OA系统, 还可以有源码, 将来可以任意扩展功能模块.还有服务.
网上协同办公系统
OA系统部分功能清单
权限控制
权限管理支持三员管理机制
根据角色控制菜单权限
可按模块根据部门、角色设置管理范围
各模块根据具体情况内置权限,权限控制更加灵活
通过角色排序号,管理范围设置,确保管理层次有序
支持设置角色,方便为用户开放特定权限
支持批量添加/权限,使系统初始化工作更简捷
组织机构设置
支持单位信息管理,支持企业理念展示
支持任意多级部门设置,充分支持大型企业集团应用
支持分支机构(及分公司)设置
支持公共自定义组设置
版与平台版产品不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无须按点付费承担高昂的授权费用,节省数十万的投入
部门排序号、角色排序号、用户排序号机制,可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序,确保符合单位需要
支持离职/外部人员管理
通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理
支持用户导入导出、与RTX集成,空密码用户提示
支持批量用户个性设置,统一用户界面,规范企业形象
系统安全 支持用户账号绑定符合安全标准的USB Key、密码卡、指纹验证等硬件设备
密码存储单向加密,保证密码不会泄露
可设定用户密码的强度、密码定时过期,密码错误禁止登录一段时间,并记录日志
系统登录支持和域帐号绑定,从Windows域验证登录帐号和密码
界面与门户
产品基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费
登录界面模板化,支持用户自定义登录界面模板和个性化设置布局排版
允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO
企业门户模块立化,允许自行设计桌面模块,提供无限扩充可能
内置多套界面主题,用户可自由选择并进行个性化设置
界面简洁实用,易于操作,无需培训即可掌握使用方法
特的在线人员列表,方便即时交流
采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示
支持多个门户切换
支持触屏客户端滑动操作,支持分屏设置
菜单
的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供可能
允许菜单调用外部网址和Windows可执行程序
双菜单机制,允许同时执行多模块功能
快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序
树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项
提供菜单备份与恢复功能
支持多行滚动,允许无限扩展
个人事务
电子邮件:
一体化电子邮箱,支持内外部邮件的同时收发、实时提醒,支持标准POP3协议收取内部邮件
无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件
简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟
已发送邮件、待发邮件、已邮件和自建邮件箱管理
特的数据结构设计,使得内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度
实现了邮件反悔功能,收件人未读情况下,发件人有权邮件
支持邮件内容定时自动保存
支持邮件的抄送与密送
允许选择邮件的重要程度
支持自定义邮件箱,并允许设置邮箱整理规则,由系统将邮件自动归类
支持邮件关键词提取
支持邮件签名设置
允许管理员设置每个用户邮箱空间
每个用户均可设置多个互联网邮箱,且OA收取外部邮件只需服务器连网,对客户端网络无要求
通过OA办公系统各功能模块及标准化、合理化、规范化的办公流程可有效减轻企业各项办公任务的复杂度,简化办公中间环节和各种不必要的内耗,增强了企业的内部协作,提升了企业办公的效率和精度。
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